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LANFax传真服务系统解决方案

一、介绍

传真服务系统指的是局域网内的电脑同时通过多条传真线路对外进行传真收发的无纸化电子传真工作平台。

二、运行环境

  1. 系统拓扑图

  1. 软件环境

Windows2000/2000 Server/XP/2003/Vista

  1. 硬件环境

网络内的一台电脑作为服务器

三、传真模式

  1. C/S模式(Client/Server即服务器/客户端模式):通过客户端软件收发传真
  2. B/S模式(Browser/Server即服务器/浏览器模式):通过Web网页收发传真
  3. 两种传真模式对比如下表

 模式

简单介绍

安装、使用方法

特色和侧重

 

C/S

通过客户端软件(LF Client)进行传真的收发管理

服务器:硬件 LF Server
管理 LFManager
客户端LF Client
客户端:LF Client

1、局域网内电脑使用
2、操作简便,类似于outlook

B/S

基于Web方式,通过网页进行传真的收发管理

服务器:
硬 件: LF Server
管理端:LF Manager
客户端:LF Client
WEB   :LF Web

1、安装维护量小
2、远程或异地收发管理传真
3、可超出局域网范围使用

四、传真线路

同一台电脑管理端可支持1~16条传真线路

五、多路传真系统的组成

  1. 软件

A 运行程序

LANFax Manager

LANFax Client

LANFax_web

B 数据库

Access数据库(普通数据环境)

SQL数据库(大型数据环境)

  1. 硬件

LANFax Server

六、主要功能

1)节省办公费用

√ 无纸办公,省去纸墨开销?

√ 多电脑共享 ,减少办公设备重复投资

√ 支持IP电话或指定时间发送传真,节省话费

√ 可设置各用户收发权限,保证长途线路资源不被滥用

2)提高办公效率

√ 自动分发转发,省去人工干预???

√ 传真群发,省时省力

√ 发传真自动排队,不用人工排队等候

√ 遇忙会择时再发,省去重复拨号

√ 可以选择Client客户端软件收发管理传真,也支持Web,通过网页进行传真的收发管理

√ 传真转发包括内部、外部转发,还支持E-mail附件方式转发文件

√ 收发传真以电子文档保存,管理方便

√ 具有自动检索功能,文件查找快捷

√ 发送的传真可设置优先级,发送前还可以预览传真

√ 客户端全程监视传真发送状态

3)使用实时安全

√ 专用电话线资源,安全可靠

√ 具有日志管理,跟踪收发传真记录

√ 收件自动分发到指定收件人电脑,保密性强

√ 用户管理,传真不会滥用

√ 管理端加密,不会泄漏各用户信息

√ 传真文件可以加密,确保文件安全

4)安装使用简单

 

√ 软、硬件安装简单,易学易用。

√ 使用时只需连接电话线和计算机,即可实现传真。

√ 人性化的语音提示,即使对方没有使用过本系统,也可以在语音提示下完成操作

√ 发送每份传真都有回执

√ 新传真到来时有声音和图标提示

√ 用户可以选择接收前的振铃次数

5)其他增值功能

√ 支持电子签章,可以实现电子化的签字盖章

√ 可自己录制需要的语音文件

√ 支持Web方式管理传真,可以在远程或异地通过Web方式收发管理传真

√ 专用浏览器LANFax Viewer,可以查看、编辑、转发传真文件

6)功能模块

√ 传真转邮件功能

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